办事机构

协会设秘书处、财务部、培训咨询部、信息联络部四个部门。秘书处为本协会常设办事机构，秘书长主持秘书处日常工作。

  一、秘书处：协调各部（室）工作运转与工作秩序，负责工作纪律与考勤； 拟定并实施各项内部管理规章制度；负责协会接待工作、协会召开会议的会务工作和协会车辆管理调度工作；负责协会文件收发，公文督办、核稿、文印，印章管理、机要保密，重要文献资料保管；办理上级及相关部门对协会的年检及布置的工作任务；负责人事档案、劳动工资、社会保险的管理； 负责构建和管理固定资产，购置和发放办公用品和劳保用品； 组织起草协会重要工作、综合性会议有关报告、文件，办理协会重要会议有关工作事宜。负责起草协会工作计划和总结；负责协调与有关政府部门、社会组织和协会之间的工作关系；负责对外接待与联系；办理协会领导交办的事项。

  二、财务部：贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度以及上级主管部门制定的财会管理办法，制定本协会内部财会管理制度并组织实施；负责编制年度经费预决算，拟定经费预算管理办法，控制和监督预算执行情况。年终办理协会财务决算、并进行考核和分析；对资金运行的各个方面、各个环节，按照会计制度的规定，办理会计手续，进行会计核算。做到手续齐备、内容真实、数字准确、账目清楚，按时编报协会财务会计报告；对本协会的经济活动实施财会监督，维护财经纪律，执行财务制度，保证资产安全；制定本协会财务管理和会计核算制度及有关办法，建立内部岗位责任制，规定会计工作程序；定期组织协会财产物资的清查、盘点，如有盈、亏，需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施；负责本协会住房公积金管理工作；总结财务工作中的经验和存在问题，不断提出改进措施和办法，努力提高财务管理水平；加强与上级业务主管部门、相关部门的联系，并协调好工作关系；办理协会领导交办的事项。

  三、培训咨询部：组织举办各类培训班、研讨班及讲座；负责收集培训信息及各类培训的需求预测；制订和完成培训计划；负责课程设计和师资的选择；负责组织、提供培训教材和有关学习资料；负责聘请教员、选择教学基地；负责管理培训和考试成绩档案；发放成绩合格证书；负责培训班的其他管理工作；根据上级主管单位及本协会会员单位的需求，开展有关项目的咨询服务工作；按照省交通运输厅有关要求，负责组织公路、水运监理和试验检测从业人员的继续教育工作；负责监理、试验检测人员继续教育登记、备案、考核、注册等工作；负责继续教育机构的认证和考评；负责继续教育的科目制定；负责继续教育证书的发放和审核；办理协会领导交办的事项。

  四、信息联络部： 组织国内外信息交流，为会员提供信息服务；负责建立并维护本协会网站；开展国际、国内同行业社团组织的联系与交流合作；负责有关信息的收集、电子版加工及其电子数据加载和维护，以及电子信息资料的存档；负责发布协会相关信息及与会员单位联系和沟通；　建设信息员管理体系，负责信息交流宣传的业务指导、信息采集、刊物编辑发行、网站管理等工作；负责对信息员业务技能培训；办理协会领导交办的事项。