2023年12月18日,江阴靖江长江隧道工程电子文件归档和电子档案管理试点项目通过国家档案局组织的验收,这是江苏首个通过国家档案局验收的建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。
2022年江阴靖江长江隧道工程项目入选国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目,针对隧道建设主体结构施工文件试行电子文件归档与电子档案管理。期间,项目研发了“纸云同步”+数字签章+区块链成套技术,有效解决了目前工程建设中档案文件真实性、完整性、可用性和安全性“四性”保障不足的行业难题,同时极大减少了现场人员的重复工作量;升级改造项目智慧建设BIM协同管理平台,以档案资料的高效利用和“四性”保障为目标导向,重新梳理业务管理系统全过程数据流,结合平台已具备的“多模协同、全对象、全业务、全过程、全周期”架构优势与电子档案管理系统充分融合,最终实现了系统的相互支撑、成果的互相成就,达到了以业务促进档案管理升级,以档案促进建设管理水平提升的双螺旋良性循环的最终目标。
验收会上,项目组汇报了试点项目的组织及建设情况,演示了归档流程、系统衔接、查验相关材料等内容,与会专家围绕相关技术问题进行了质询和讨论后,充分认可试点成果,认为项目管理体系健全、分工职责明确、技术成果先进、硬件保障可靠、试点效益明显,并创新实现了基于BIM模型和知识地图的可视化电子档案利用新模式,一致同意江阴靖江长江隧道工程电子文件归档和电子档案管理试点项目通过验收。