江苏省交通建设监理检测协会

秘书处人事聘用、管理规定

为建立一支精干、高效员工团队，为充分发挥行业协会作用提供可靠的组织保证，根据社会团体管理的有关规定和《江苏省交通建设监理检测协会章程》精神，制定本规定。

第一条 秘书处实行秘书长领导下的分工负责制。秘书处是协会人事工作主管部门。根据理事长和秘书长的决定办理员工的调入、调配等管理工作。

第二条 秘书处的专职工作人员定为5人，由协会主要负责人按人事及劳动合同有关规定办理。在工作量集中的特殊情况下，可临时聘用工作人员。

第三条 秘书处的人事工作，实行分级负责制。秘书长由理事长提名，理事会聘用通过，任职；副秘书长、部门主要负责人，由秘书长提名报经理事长同意，理事会（或理事长办公会）通过，任职；其他专职工作人员由秘书长提名，经理事长审定后任职。

第四条  专职工作人员，系指由协会招聘并与协会签订劳动合同；由协会借用，借用期限在二年以上的人员。

第五条  专职工作人员以外的工作人员，统称秘书处临时工作人员。各职能部门根据工作需要，报秘书长、理事长批准后聘用。

第六条  专职人员的聘用管理。符合岗位工作条件者，经协会理事长审查批准聘用后，由相关部门办理人事、劳动工资关系等手续。聘用人员应具备如下条件：

（1） 大专以上学历或具有中级职称，专业对口。

（2） 具有一定的组织能力和管理经验。

（3） 政治思想好，品德优良，有敬业精神，热爱协会工作。

（4） 能胜任拟任工作岗位的需要。

第七条  任用、调配管理。

1、专职工作人员和临时工作人员在秘书处工作期间，必须遵守协会秘书处的各项管理制度。

2、岗位职务实行竞争上岗。各项职务任免，经秘书长、理事长批准，由秘书处负责办理任免事项的有关文件。

3、根据员工的业绩和技能，结合工作需要，可在秘书处内部进行岗位调配。工作人员必须服从组织安排。

4、工作岗位变动，应办理交接手续。全部事项列出清单，双方的上一级领导为监交人。交接清单一式四份，交接人、监交人、秘书处各一份。交接工作必须按秘书处书面通知的时间完成。交接工作完成后方可离开工作岗位。在以后的工作中，需交出方提供情况和资料者，交出人有义务说明情况、提供资料。

第八条  劳动合同解除

1、员工辞职、被辞退、开除者，协会需要办理解除劳动合同手续。且辞职员工、被辞退、开除者，应交出相应的工作文件、资料。对于不履行交接手续者，不予出具相应的函件，不予办理社会保险接转事宜。

2、员工因违反协会章程、秘书处的各项规章制度、以及国家有关的法律法规，不宜在协会工作者，协会可以解除劳动合同。

3、员工因严重失职、营私舞弊，对协会利益造成重大损害者，协会可以解除劳动合同。

4、被依法追究刑事责任者，协会可以解除劳动合同。

5、劳动者不能胜任工作，协会提前三十日书面通知解除劳动合同。无正当理由连续旷工时间超过十五天，或一年内累计旷工时间超过三十天的，视为劳动者不能胜任工作，协会可以解除劳动合同。

第九条  对秘书处的工作人员，按年进行德、能、勤、绩四方面的考核，考核办法与内容按有关规定执行，考核结果与人事管理、工资、奖金挂钩，实行动态管理。考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四种。连续二年基本称职解除合同，不称职的当年解聘。确保人员能进能出，岗位职务能高能低，不断提高人员素质和工作水平。

第十条  临时工作人员的管理

1、根据工作任务集中的特殊情况，职能部门确需使用临时工作人员，应向秘书长提出书面报告，经理事长批准后方可使用。各部门不得自行聘用临时工作人员。经批准聘用临时人员的报告交秘书处归档。

2、临时工作人员的选用应主要考虑实际工作能力，由用人部门推荐，也可委托秘书处组织考核推荐。

3、选用的临时工作人员签订临时用工协议，在协议中明确双方的权利义务关系。协议一式两份，任用人员和秘书处各执一份。

4、工作任务不能完成或不能胜任工作者，应由使用部门提出解除协议的报告。报告应写明解除协议的时间和理由。经秘书长、理事长批准后，相关部门办理解除协议事宜。

第十一条  对工作人员的处分

1、处分的种类及受处分的期间为：

（1）警告   3个月

（2）记过   6个月

（3）记大过 12个月

（4）开除

2、处分的适用：

（1）受处分期间不得晋升职务和级别，其中，受记过、受记大过处分的，不得晋升工资档次。

（2）受警告、记过、记大过处分的，在受处分期间有悔改表现，并且没有再次发生违法违规行为的，处分期满后，应当解除处分。解除处分后，晋升工资档次不再受处分的影响。

（3）利用职务或工作之便为自己或者他人谋取私利等违反廉洁纪律行为、尚未触犯刑法的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予开除处分。

（4）严重违反职业道德、工作作风懈怠，工作态度恶劣，造成不良影响的，给予警告、记过或者记大过的处分。

（5）无理取闹、打架斗殴，严重影响工作秩序和社会秩序的，给予开除处分

（6）不服从组织及领导工作安排的，给予开除处分。

3、处分的权限

对工作人员的处分，由协会秘书处提出处分意见，报理事长签批。

第十二条  本规定经第三届第十一次理事会表决通过之日起实施。

   第十三条   本规定解释权属于本协会秘书处。