为推进江苏省郑和下西洋600周年纪念活动筹备工作，根据省筹备领导小组第二次会议安排，1月25日，江苏省组织召开了省筹备领导小组联络员会议。出席会议的有省委宣传部、省财政厅、省交通厅、省文化厅、省外办、省广电局、省海洋渔业局、省社科院、省科协、南京市及太仓市的联络员，并邀请了具体负责论文征集、管弦乐演出及编纂《郑和研究资料索引》工作的三位同志参加会议。会议传达了省筹备领导小组第二次会议主要精神，听取了各成员单位筹备工作进展情况及下一步工作安排的汇报, 讨论修改了筹备工作方案。省筹备领导小组办公室主任、省交通厅副厅长蒋华年同志就做好当前筹备工作提出具体要求：他强调要切实增强做好筹备工作的责任感。按照国家的统一部署，江苏省重点是将中央确定的六项活动中的国际学术研讨会办成一次集大成、高水平、有特色、有创新、有成效的国际学术交流会议。他说，从现在起到7月份，只有5个月的时间，各项纪念活动的筹备工作已进入紧张的倒计时阶段。各单位都要集中精力，抓紧做好各项筹备工作，把已经明确的要求和部署落到实处。要深入思考，分析理清当前筹备工作中的重点和难点，查找方案中的薄弱环节，进一步细化完善工作方案，同时还要思考如何创新工作方式。由于国际学术交流会议的特点决定了筹备工作中需要协调的地方很多，各成员单位都要从大局出发，加强协调和配合。