12月19日,龙潭长江大桥项目交工档案通过省交通运输厅、省档案馆、省交通工程建设局和江苏交通控股有限公司等单位组织的交工档案专项验收。
自开工建设以来,龙潭长江大桥项目以“建品质工程、创精品档案”为目标,高度重视档案管理工作,将其纳入项目建设管理程序,纳入招投标、合同管理和监理工作职责,建立统一管理、统一标准、分级负责的管理网络,各参建单位竣工文件材料收集、整理及归档分工明确、责任落实;健全项目档案管理规章制度,编制的《龙潭长江大桥工程项目竣工文件编制细则》为项目竣工文件编制及档案管理提供了科学有效的指导依据,有效促进档案工作标准化、规范化;加强档案业务培训,建立“日常检查+季度检查+专项检查”的常态化检查机制,将检查结果与工程计量支付、劳动竞赛、履约考核等挂钩,有效实现了对项目档案工作的全过程管控;注重项目档案信息化建设,实现项目纸质档案与数字化副本双套管理。完成交工文件的收集、整理、归档,形成龙潭长江大桥交工档案5916卷(册)。
验收组听取了建设、施工、监理单位关于项目档案管理工作情况汇报,对项目档案的完整性、准确性、系统性等方面进行了抽查。认为该项目各类不同载体文件材料收集较齐全、完整,注重隐蔽工程关键工序照片收集归档;文件材料形成程序规范、签署完备;竣工图编制符合有关规范要求,图面清晰,签署完备;项目档案分类科学,组卷合理,编目清晰规范;应用档案管理系统进行全项目档案目录及原文管理,查找便捷;档案保管设施设备齐全,为档案安全存放和有效利用提供了可靠保障,一致同意项目交工档案通过验收。